Die Landesarbeitsgemeinschaft Offene Kinder- und Jugendarbeit Niedersachsen (LAG OKJA Niedersachsen e.V.) sucht zum 15.09.2026 oder später eine engagierte Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Umfang von 20 Wochenstunden
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Selbstständige Bearbeitung von standardisierten und komplexeren Verwaltungsvorgängen
- Qualifizierte Assistenz für Vorstand, Grundsatzreferentin und Fachstelle
- Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln und Landeszuwendungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Jahresberichten und Controlling-Unterlagen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung und Verwaltung von Kassenbelegen
- Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Organisation und Begleitung interner Verwaltungs- und Entwicklungsprozesse
- Abstimmung und Zusammenarbeit im Team
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle
Wir wünschen uns eine Person mit:
- Abgeschlossener kaufmännischer, verwaltungsbezogener oder vergleichbarer Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Projektverwaltung
- Sicherem Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Office-Anwendungen
- Strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägter Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an den Themenfeldern Kinder- und Jugendarbeit, Beteiligung und Zivilgesellschaft
Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, Verwendungsnachweisen oder Vereinsstrukturen sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen in einem landesweiten Fachverband
- Zuschuss zum Jobticket
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Nachweise) in einer PDF-Datei an:
LAG OKJA Niedersachsen e.V.
Vorstand der LAG OKJA Niedersachsen
info@lag-okja.de
Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen.